Domingo 9 Diciembre 2012
Diez consejos para organizar tu agenda con Google Calendar
Google Calendar es una herramienta muy útil para los abogados ya que podeis organizar el trabajo diario del despacho. A continuación, te enseñaremos 10 consejos sobre cómo organizar y usar de manera más eficiente esta herramienta. Y recuerda que con tu usuario de Google Apps y nubbius podrás hacer uso de Google Calendar.
- La aplicación de Google Calendar para Android te permite manejar todos tus calendarios en un solo lugar, incluyendo aquellos de tus cuentas de Google y otros calendarios sincronizados, directo desde tu dispositivo móvil.
- Utiliza los atajos de teclado para crear y administrar tus eventos rápidamente. Por ejemplo, cuando estés en tu calendario, intenta teclear "c" para crear un nuevo evento, "d" para mostrar tu calendario en la vista por día, o "n" para mover la vista del calendario al periodo siguiente.
- ¿Estás colaborando con otros abogados usando Google Calendar? Transfiere la propiedad de un evento a un nuevo coordinador. Cuando estés editando los detalles del evento, visita "más acciones" y haz clic en "Cambiar de propietario". Tendrás la opción de enviarle una nota para hacerle saber acerca de este cambio.
- Despeja tu calendario con la opción de ocultar eventos no aceptados de manera automática, lo que te permitirá concentrarte en las partes más importantes de tu día/semana/mes. Solo haz clic en el icono con forma de engrane en la parte superior de la página de Google Calendar, ve a Configuración de Calendar, y luego a la pestaña General. Selecciona "no" en la opción de "mostrar eventos no aceptados" y luego haz clic en guardar.
- ¿Estás cansado del color de tu calendario? Agrega una foto para personalizar el fondo.
- ¿Estás planeando ver a otras personas en otra zona horaria? Activa el reloj mundial en Calendar Labs para encontrar el momento conveniente. ¿Estarás lejos del ordenador o de viaje? Puedes no aceptar eventos de manera automática durante los momentos en los que estarás ocupados. Descubre y prueba más funcionalidades en Labs.
- Organiza tus pendientes con una lista que aparecerá en el extremo derecho de tu calendario. Incluso puedes asignar fechas en el calendario para esas tareas, y luego organizarlas por fecha.
- ¿Quieres compartir citas del despacho con tus clientes? Puedes crear un calendario nuevo y luego insertarlo en tu sitio web.
- Personaliza tus preferencias de notificación para las citas. Puedes elegir recibir recordatorios entre 5 minutos y 4 semanas antes de la cita, y elegir si prefieres que el recordatorio aparezca en una ventana emergente, llegue por email o por mensaje de texto. También puedes agregar múltiples recordatorios a cada cita.
- Organiza tu calendario usando diferentes colores para las citas o los calendarios y haz que sea más fácil tener una visión general de tu calendario con una simple mirada.
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